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    2020-02-21

    關于做好疫情管理的通知

    關于做好疫情防控期間員工返崗上班

    管理工作的通知

     

    電氣公司各部門:

    春節假期臨近結束,公司各位員工即將返崗工作,為加強新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控,有效杜絕病毒的傳播,更好保障員工生命安全和身體健康,現就做好疫情防控期間員工返崗上班管理工作有關事項通知如下:

    一、改進辦公方式

    210日確定為公司正式上班日。鑒于當前疫情實際,從 210日起至 224日,繼續采用居家網上辦公的彈性工作制度,盡量減少到公司上班人員,能在家完成工作任務的,盡量在家辦公,確因需要到公司時,在滿足防控要求的前提下,務必隨叫隨到。原則上,除從疫區返昌并居家隔離超過14天、或從非疫區返昌(未乘坐公共交通工具)并居家隔離超過7天、或春節假期未離開南昌且未接觸過任何疑似或確診人員、同時身體狀況正常的公司經理層、各設計部、行政部、市場部主要負責人、重大緊急項目的設計及相關人員來公司上班外,其他員工特別是有發熱、咳嗽、腹瀉及乏力等癥狀、體質虛弱者和退休返聘老同志,按照政府規定居住小區暫時封閉、尚未滿隔離期或因交通管制等原因無法返昌的人員,根據部門及項目任務安排,自行在家工作,并每天填報人工時,同時向所在部門負責人匯報工作情況。部門負責人每天須向行政部報告工作情況。

    為減少人員聚集,公司上午和下午上班時間可各延后半小時,下班時間適當順延。每天來公司上班人員(含經審批需出差的人員)名單,由各部門根據工作任務和工作需要確定,于前一天下午500前上報行政部(請見附件:部門上班人員信息填報表),匯總后報備公司人力資源部。

    疫情防控期間,盡量不安排出差,確有需要者,須按程序報公司審批后執行,并報備公司疫情防控工作領導小組辦公室。

    224日之后上班管理要求,據疫情情況,待進一步通知。

    二、加強員工健康管理

    正常上班后,要持續開展人員健康管理工作。部門主要負責人作為第一責任人,應主動關切并及時掌握本部門全體人員身體狀況,并做到逐人篩查、不漏一人、每天報告。每天下午16:00,按既定格式匯總有關情況報備公司行政部。對于春節期間去過疫區、自身或家庭成員有發熱史的員工,應進行14天居家隔離觀察。

    在大樓上班期間,如有員工出現疑似癥狀的,需立即報告各部門負責人及行政部,由行政部報備中國瑞林疫情防控工作領導小組辦公室,并安頓在公司指定的隔離場所(C 3樓)留觀,同時通知員工家屬,視情況采取進一步的應急措施。

    三、加強進出辦公場所管理

    1、員工應采取步行、騎行或乘坐私家車上下班,避免乘坐公共交通工具。

    2、進入公司須佩戴好口罩,自覺接受門崗處體溫檢測,體溫正常方可入樓工作,并到衛生間洗手。若體溫超過37.2,請勿入樓工作,須回家觀察休息,必要時到醫院就診。

    3、兩人以上(含兩人)的區域須全員、全天、全程佩戴口罩,人與人之間保持 1米以上安全距離,相互之間減少串門,見面不握手,避免在公共場所長時間停留。摘口罩前后做好個人衛生,廢棄口罩放入指定垃圾桶內。

    4、辦公區應保持環境清潔,每日須自行通風 3次,每次 20-30分鐘,通風時注意保暖。保持勤洗手、多飲水,堅持在進食前、如廁后洗手。

    5、上班后應減少集中開會,原則上不開放會議室,建議會議以微信、電話、電視視頻等方式進行。確需在會議室開會,與會人員都應佩戴口罩,進入會議室前請洗手消毒,開會人員間隔 1 米以上??刂茣h時間,會議時間過長時,至少自行開窗通風 1次。疫情期間酌情取消會議茶歇服務。

    6、原則上,各部門取消來訪接待。確經公司同意予以接待的,需提前掌握來訪計劃和人員信息并報備公司疫情防控工作領導小組辦公室。訪客進入公司大樓納入公司內部防疫要求管理,接待部門應引導好線路,盡量避免來訪人員跟其他無關人員的接觸。盡可能不乘坐電梯。

    四、加強食堂用餐管理

    疫情防控期間,停止早餐及下午面點供應。午餐保障將采取錯峰分流、食材品種固定等措施,晚餐原則上只提供單身公寓住宿員工。用餐時,秉承餐前洗手、保持距離、落座就餐、口罩方摘、進食不言、快速享用”24 字方針執行。提倡本地員工中午在家就餐或自行自帶簡易餐食(二次垃圾需入簍)。期間,不得使用包廂宴請來訪客人,確有必須的,應采用分餐制。

    五、加強車輛使用管理

    疫情防控期間,經審批后確需出差的,避免乘坐公共交通工具,盡量由公司統一安排車輛。

    六、減少或取消公眾聚集性活動

    疫情防控期間,嚴格控制集體活動,部門或個人不得組織集體活動,如確因工作需要發生的,應提前報備公司疫情防控領導工作小組辦公室。各部門負責人要高度重視,提高政治站位,強化責任意識、擔當意識和大局意識,堅決做到全面動員、全面部署,確保各項工作要求落到實處。全體員工要本著對公司負責、對自己負責、對他人負責的態度,增強自我保護意識,提高自我防護能力,自覺落實相關要求。對此次組織不到位、報告不及時、處置不力等原因造成責任事故的,將嚴肅追責問責。遇到緊急情況和突發事件,應第一時間報告公司疫情防控工作領導小組辦公室處理。

     

    特此通知!

     

     

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